Bulletin de salaire au Sénégal : Fonctionnement et modèles (PDF)

Un bulletin de salaire est un document qui fournit des informations sur le salaire, les impôts et les déductions d’un employé. Il est généralement fourni à l’employé par son employeur sur une base mensuelle ou hebdomadaire. Aussi appelé fiche de paie, il est une forme d’enregistrement qui montre combien vous avez été payé pour le travail que vous avez effectué. La fiche de paie est également une forme de preuve pour montrer quelles déductions ont été faites sur votre salaire, comme les impôts. Le bulletin de salaire au Sénégal est un document important qu’il convient de savoir lire et exploiter.

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Comment fonctionnent les fiches de paie

Les informations les plus importantes sur votre fiche de paie sont votre salaire brut et votre salaire net. Le salaire brut vous indique combien d’argent vous avez gagné avant que toute déduction n’en soit retirée, tandis que le salaire net vous indique combien d’argent vous allez réellement rapporter à la maison après déduction des impôts et autres déductions.

Les impôts ne manquent probablement pas dans la liste des déductions effectuées sur le salaire à travers le monde. La seconde place peut être universellement attribuée, sans trop de risque, aux cotisations de retraite. Les assurances, les remboursements d’emprunts sont des éléments qu’on peut aussi apercevoir sur un bulletin de salaire.

Il convient également de noter que le bulletin de salaire d’un fonctionnaire et celui d’un employé du privé présentent des différences non négligeables. Les parties suivantes les présentent plus en détail.

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Le bulletin de salaire au Sénégal dans le privé

La fiche de paie des employés du privé au Sénégal est un document rempli d’informations. D’entrée de jeu, elle mentionne l’identité de l’employeur. Le logo de l’entreprise et son adresse. On apprend aussi la période concernée, la date de paiement du salaire et le moyen utilisé (virement bancaire par exemple).

L’identité de l’employé est ensuite dévoilée. Le document mentionne sa catégorie ou classe, l’emploi occupé, le département auquel il appartient, sa qualification, son horaire, ses noms et prénoms et son adresse. Avant d’arriver à la partie qui intéresse particulièrement le salarié, on trouve aussi une partie sur les congés et le repos qui y est lié, ainsi qu’une case facultative dédiée au commentaire.

Les éléments qui constituent le salaire brut sont :

• Le salaire de base catégoriel
• Le sursalaire
• L’indemnité de transport imposable
• L’indemnité de logement
• L’indemnité de fonction.

Ceux qui forment la liste des cotisations sont :

• IPRES Régime Général
• IPRES Régime Complémentaire pour les salariés cadres
• CSS-Allocations Familiales
• CSS-Accident de Travail
• CFCE
• Retenue Impôt sur le Revenu
• Retenue TRIMF

Le bulletin de salaire affiche aussi :

• Prime de transport
• Indemnité kilométrique
• Retenue Restauration dans le cas où celle-ci est subventionnée par l’employeur

Outre la désignation de ces différents éléments, la fiche affiche divers chiffres, les uns servant à effectuer les calculs et les autres résultant de ces calculs. On retrouve la base d’un côté, les taux, gains et retenue qui entrent en compte dans les parts salariale et patronale.

Au bas du document, il y a :

• Salaire brut
• Net imposable
• Charges salariales
• Charges patronales
• Heures travaillées
• Heures supplémentaires
• Avantages en nature
• Net à payer

Il contient aussi une invitation à conserver le document sans limitation de durée. Le salarié en a absolument besoin pour faire valoir ses droits.

Consulter son bulletin de salaire en ligne au Sénégal (fonctionnaires)

La direction de la Solde du Sénégal, organe gouvernemental rattaché à la direction générale du budget, a mis sur pied une plateforme électronique depuis 2019. Dénommée E-Solde, elle permet aux fonctionnaires de consulter leurs bulletins de salaire et à leurs bulletins de solde annuels via un smartphone, une tablette ou un ordinateur.

Le bulletin de salaire des fonctionnaires comprend les informations suivantes :

• Etablissement
• Etat civil
• Nombre d’épouses / Nombre total d’enfants (impôt)
• Nombre de parts minimum fiscal / Nombre de part impôt
• Total enfants prestation familiale / Total enfants
• Jours base / Nombre de jours de présence
• Mode de paiement
• Banque
• Employé
• Période
• Emploi
• Corps / indice
• Classe / Echelon
• Statut / Hiérarchie
• Service
• Agence / Compte
• Type de paie

Les éléments cités précédemment sont ceux qu’on voit dans la partie supérieure du bulletin, juste en dessous de l’en-tête qui comporte les mentions du ministère du budget et des finances, de la direction générale du budget et de la direction de la solde. On y retrouve également la mention bulletin de salaire et un code QR pour la sécurité.

La partie inférieure comprend les éléments suivants :

• Code
• Rubrique
• Référence
• Nombre
• Unité
• Base
• Taux
• Gain
• Retenue
• Total des gains et des retenues
• Net à payer
• Eléments de présence et rubriques indicatives
• Volet Trésor

Modèles PDF de fiche de paie pour le privé et le public

Remplissez le formulaire ci-dessous et vous pourrez voir à quoi ressemble les bulletins de salaire au Sénégal. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins éventuels en matière d’assurance et de gestion financière. Nos experts vous guideront comme il le faut.

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